Osiąganie zamierzonych celów poprzez pracę w grupie może wydawać się dużo prostsze niż praca samodzielna. Niestety nie zawsze jest tak łatwo jak myślimy.
Odpowiednie osoby w odpowiednim miejscu
Pierwszym ważnym elementem jest dobór odpowiednich osób, które będą razem pracować. Co to oznacza? Wybierając osoby do zespołu ważne jest, aby brać pod uwagę ich charakter a nie tylko umiejętności. Dwóch lub więcej silnych liderów w zespole może powodować konflikty trudne do rozstrzygnięcia. Aby uniknąć takiej sytuacji należy wyznaczyć lidera zespołu jeszcze przed rozpoczęciem pracy w grupie. Taka osoba powinna wyróżniać się odpowiednimi kompetencjami, także tymi interpersonalnymi aby odpowiednio zarządzać pracą zespołu.
Jasny podział zadań do wykonania
Kolejną sprawą jest jasny i klarowny podział zadań do zrealizowania. Oczywiście obowiązki muszą być dobrane sprawiedliwie oraz odpowiednio do kompetencji, jakie posiadają pracownicy. Dzięki temu każda osoba w teamie będzie świadoma swojej pracy i zmotywowana aby jak najlepiej ją wykonać.
Komunikacja
Podczas realizowania projektów w grupie bardzo ważnym elementem jest komunikacja. Dobrze, gdy osoby wyznaczone do realizacji wspólnego zadania się znają, wtedy komunikacja jest o wiele prostsza. Jeśli nie, wskazane jest aby współpracownicy zapoznali się wstępnie wcześniej między sobą aby komunikacja była swobodniejsza.
Dokumentacja spotkań
Dobrze, jeśli poszczególne kroki w pracy nad danym projektem są dokumentowane, np w formie notatek ze spotkań. Może się do odbywać za pomocą specjalnej platformy, na której notatki są udostępniane wszystkim uczestnikom. Ma to na celu usystematyzowanie pracy jaka już została wykonana.
1+1=3 czyli efekt synergii
Praca w grupie pozwala pracownikom uzupełnić swoją wiedzę, przez co można uzyskać efekt synergii współpracując z innymi specjalistami z danej branży. Aby praca przyniosła oczekiwany efekt, współpracownicy muszą dzielić się swoją wiedzą między sobą oraz dokładnie słuchać co mają do powiedzenia inni. Należy także szanować zdanie pozostałych nawet, jeśli jest odmienne od naszego. To pozwoli na konstruktywną krytykę ze strony współpracowników, co na pewno przyczyni się do pozytywnych efektów pracy całej grupy.
Podsumowując, praca w grupie może przynieść pozytywny efekt, pod warunkiem że jest dobrze przeprowadzona. Przed liderem stoi zadanie, aby odpowiednio zarządzać pracą pozostałych współpracowników, zaangażowanych w dany projekt w taki sposób, aby każdy poczuł się doceniony i zmotywowany.
