Wyznaczyłeś sobie nowy cel, a może nieubłaganie zbliża się deadline? Przeczytaj, jak skutecznie zaplanować swoją pracę.
Zacznij od określenia etapów pracy.
Często pracując nad ważnym projektem mamy przed oczami jedynie nasz ostateczny cel. Trudno jest go jednak osiągnąć, jeśli próbujemy zrobić wszystko naraz. Warto rozplanować sobie etapy pracy, które po sobie następują i się uzupełniają – w ten sposób będziemy mieć do wykonania kilka mniejszych i łatwiejszych zadań. Chaos nie sprzyja efektywności, tak więc warto uporządkować swoją ścieżkę działania i pokonywać ją etapami, krok po kroku. Jeżeli dzielisz się obowiązkami z innymi, pomyśl o tym w jaki sposób się nimi podzielić i rozpisz zadania na przykład na przeznaczonej do tego stronie Dapulse, lub GoogleDocs.
Zadbaj o sprzyjające środowisko i dobre samopoczucie.
Po raz kolejny warto podkreślić, że prostota i porządek ułatwiają działanie. Dlatego też zastanów się nad funkcjonalnością swojego miejsca pracy; postaraj się zorganizować sobie przestrzeń w taki sposób, aby nic Ci nie przeszkadzało. Porządek w biurze oraz komputerze zdecydowanie sprzyjają produktywności – nie trzeba niczego szukać i nic nas nie rozprasza. Istotne jest także zadbanie o swoją dobrą formę psychiczną i fizyczną. Dlatego pamiętaj o odpowiedniej ilości snu, oraz motywowaniu się do działania.
Przygotuj się!
Jeśli Twoja praca wymaga wykorzystywania różnych źródeł wiedzy lub specjalistycznych konsultacji, postaraj się przygotować research nieco wcześniej. W ten sposób unikniesz przerw na poszukiwanie potrzebnych informacji i Twoje działania będą bardziej płynne. Jeśli jednak nie jesteś w stanie przewidzieć niespodziewanych sytuacji, w których potrzebne będą nowe dane, postaraj się mieć pod ręką bazę kompetentnych źródeł, z których możesz je szybko zdobyć.
Znajdź sposób na efektywniejsze wykonywanie zadań.
Nie warto się rozdrabniać! Poszukaj możliwości połączenia pomniejszych działań za pomocą praktycznych programów lub aplikacji. W tej chwili kładziony jest duży nacisk na ergonomię pracy, więc wykorzystaj dostępne technologie na swoją korzyść. Jeśli do Twoich obowiązków należy utrzymywanie kontaktów z klientem lub też zarządzanie wizerunkiem firmy, CRM – np. InStream – może pomóc Ci w efektywniejszym planowaniu i wykonywaniu zadań. W innych dziedzinach również znajdziesz sprzyjające ci programy.
Postaraj się nie rozpraszać.
Utrzymanie koncentracji podczas pracy jest bardzo trudne, zwłaszcza kiedy kuszą nas portale społecznościowe i chwytliwe nagłówki artykułów. Jednak jest na to metoda i to nie jedna – znajdź taką, która najbardziej ci odpowiada. Jeśli walczysz ze sprawdzaniem Facebooka, wykorzystaj aplikację SelfControl, która blokuje dostęp do wybranych stron na wyznaczony przez Ciebie czas. Jeśli męczą Cię proste i powtarzalne czynności, które po dłuższym czasie rozpraszają, skorzystaj z bota IFTTT, który wykona je za Ciebie. Natomiast przy wielogodzinnej pracy przy komputerze mogą pomóc aplikacje zmieniające kolor ekranu w zależności od pory dnia, oraz generator neutralnych dźwięków otoczenia. Znajdź swój sposób na koncentrację, obecnie naprawdę jest w czym wybierać.
Wszystkie te porady pomogą zaplanować tryb pracy i zwiększyć Twoją efektywność. Dzięki nim praca okaże się z pewnością przyjemniejsza, a cel łatwiejszy do osiągnięcia.
